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ASSURE

Software per le verifiche all'interno della catena di approvvigionamento: controlli, azioni e soluzioni

ASSURE è una parte essenziale del flusso di lavoro che va dall'identificazione del rischio alla sua risoluzione con azioni verificate. Il software fornisce gli strumenti necessari per effettuare valutazioni mirate dei fornitori, gestire le prove e implementare misure correttive, creando un registro di conformità verificabile che soddisfa i requisiti normativi e supporta la due diligence continua.

Integrato in un ciclo di due diligence in linea con quello dell'OCSE, ASSURE è un software per la gestione che oltre a supportare la rendicontazione permette di valutare attivamente i rischi, promuovere misure correttive e sostenere il miglioramento continuo. 

Dalla consapevolezza del rischio all'azione risolutiva in linea con il quadro OCSE

L'identificazione dei rischi è solo il primo passo. SUPPLIERASSURANCE, attraverso il modulo ASSURE, ha integrato il quadro dell'OCSE sulla due diligence nei propri processi, allineando i flussi di lavoro sia dei clienti che dei fornitori. La piattaforma fornisce supporto per l'intero ciclo di condotta aziendale responsabile, dall'integrazione delle politiche e l'identificazione dei rischi alla valutazione, mitigazione e monitoraggio dei progressi.
 
Attraverso la verifica dei fornitori, la raccolta di prove e la gestione delle azioni correttive, ASSURE garantisce che ogni fase del processo di due diligence sia documentata, misurabile e verificabile. Questo crea un ciclo continuo di sicurezza in cui clienti e fornitori collaborano per gestire i rischi e dimostrare la conformità.

Funzionalità di verifica per la due diligence

Per essere efficace, la due diligence richiede verifiche e prove della gestione dei rischi. ASSURE fornisce gli strumenti necessari per raccogliere prove, monitorare le azioni correttive e responsabilizzare i fornitori attraverso flussi di lavoro configurabili, scadenze e cicli di verifica iterativi.

Il software consente di trasformare le informazioni raccolte in azioni verificate che preparano l'organizzazione a eventuali audit di conformità. In questo modo si ottengono prove concrete su cui fare affidamento per dimostrare la conformità e rassicurare gli stakeholder.

Valutazioni mirate dei fornitori

Valutazioni mirate dei fornitori

Effettua valutazioni strutturate attingendo da una solida libreria che copre normative e standard di tutto il mondo, oppure adatta le valutazioni ai rischi identificati tramite MINEAI, MAP o SURVEIL. I fornitori inviano prove e risposte alle valutazioni per confermare se i rischi sono reali e in che modo vengono affrontati.

Gestione delle prove

Gestione delle prove

Conserva in sicurezza all'interno di un'unica piattaforma tutti i documenti, le certificazioni e le informazioni divulgate dai fornitori. ASSURE crea un archivio sicuro che supporta sia il processo decisionale interno che gli audit esterni.

Tracciamento delle azioni correttive

Tracciamento delle azioni correttive

Assegna richieste formali di azioni correttive ai fornitori, monitora e verifica (SCAR) con flussi di lavoro chiari. I clienti possono definire aspettative, scadenze e percorsi di escalation per garantire che le azioni correttive e preventive (CAPA) siano efficaci, verificabili e concluse correttamente.

Flussi di lavoro flessibili

Flussi di lavoro flessibili

Adatta i processi di controllo alle esigenze organizzative. I clienti possono definire requisiti minimi ed eseguire cicli di controllo iterativi fino alla completa risoluzione dei rischi.

Reportistica pronta per i controlli

Reportistica pronta per i controlli

Genera report strutturati che raccolgono prove, azioni correttive e risultati. I report forniscono prove chiare per le autorità di regolamentazione, gli stakeholder e i team interni di conformità.

Coinvolgimento dei fornitori su larga scala

Coinvolgimento dei fornitori su larga scala

Gestisci la conformità all'interno di reti di fornitori ampie e complesse. Promemoria automatici, dashboard intuitive e monitoraggio dei progressi aiutano a gestire le attività e assicurano che i fornitori rispettino gli obiettivi.

Vantaggi della due diligence verificata

Una due diligence efficace non è completa finché i rischi non vengono verificati e risolti. ASSURE trasforma i problemi potenziali in soluzioni documentate, gestendo le prove, le azioni correttive e la responsabilità dei fornitori. Il risultato è una garanzia di conformità che genera fiducia da parte delle autorità di regolamentazione, degli stakeholder e dei clienti.

Risoluzione del rischio verificata

Risoluzione del rischio verificata

Assicurati che i rischi identificati nelle fasi precedenti siano stati affrontati adeguatamente, utilizzando prove presentate dai fornitori e azioni correttive. ASSURE trasforma l'incertezza in risultati documentati.

Certezza della conformità

Certezza della conformità

Conserva una traccia documentale delle verifiche che dimostri l'allineamento con i requisiti di due diligence dell'OCSE e le normative globali.

Riduzione dell'esposizione aziendale

Riduzione dell'esposizione aziendale

Riduci il rischio di multe, sanzioni o danni alla reputazione dimostrando che i rischi non sono stati solo segnalati, ma anche risolti.

Responsabilità condivisa

Responsabilità condivisa

Promuovi la collaborazione e un rapporto di fiducia rendendo la risoluzione dei rischi una responsabilità condivisa tra clienti e fornitori.

Efficienza su larga scala

Efficienza su larga scala

Flussi di lavoro automatizzati, scadenze programmabili e dashboard intuitive semplificano i controlli all'interno di un'ampia rete di fornitori, riducendo il lavoro manuale e eventuali ritardi.

Due diligence continua

Due diligence continua

ASSURE guida le organizzazioni in un processo iterativo di verifica e azioni correttive, assicurando una gestione continuativa dei rischi della catena di approvvigionamento.

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La vostra guida alla due diligence pronta per l'audit

ASSURE porta le organizzazioni dalla consapevolezza del rischio all'azione verificata. Scaricate la guida per scoprire come la raccolta delle prove da parte dei fornitori, il monitoraggio delle azioni correttive e il reporting pronto per l'audit forniscano una prova difendibile della due diligence allineata all'OCSE.

Un'unica soluzione integrata per il rischio della catena
di approvvigionamento e la conformità ESG

Considerando la grande varietà di strumenti, normative e cambiamenti nelle priorità che hanno un impatto sul mercato, può essere difficile stabilire da dove iniziare. I nostri esperti aiutano a fare chiarezza per concentrare le risorse sui rischi e sulle soluzioni legate alla catena di approvvigionamento che sono più rilevanti per l'organizzazione.

Domande frequenti

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